在工作中我们经常需要用到office三件套:用word来写文档,用excel做表格,用PPT 来做演示文稿,那么如何将写好的文档转换成演示文稿呢?千万不要傻傻的重新打字,想把word转换成PPT,其实是非常简单的,下面就一起来看转换的方法。
一、准备阶段
在转换之前,我们需要先给word设置大纲格式。它跟PPT的母版样式是相对应的,在转换之前先设置好层级关系,转换后就不需要再重新排版了。
二、转换方法
1、以PPT方式打开
我们可以尝试直接将word文档一PPT的格式打开。操作:右击文档—打开方式—用PowerPoint打开。不过这种方式受版本的限制较大,成功率不是很高。
2、添加word快速访问工具
操作:Word选项–自定义–不在功能区中的命令–发送到Microsoft Office PowerPoint–添加–确定。
3、创建幻灯片
打开PPT,点击“新建幻灯片”旁边的倒三角,找到“幻灯片(从大纲)”功能,添加已经设置好大纲格式的word文档。
4、在转换器中进行转换
我们也可以通过转换软件来进行转换,可支持多种格式间的相互转换,我们可以先将word文档先转换成格式更加稳定的pdf文件,然后在将其转换成PPT。